​
Cal.com Randevu Takvimi

AI asistanınızı, Cal.com entegrasyonunu kullanarak toplantıları ve randevuları sorunsuz bir şekilde planlamak için etkinleştirin. Bu güçlü özellik, AI’nızın mevcutluğu kontrol etmesine ve doğrudan aramalar sırasında toplantı ayarlamalarına olanak tanır. Not: Cal.com etkinlik ayarlarında yeni zorunlu alanlar oluşturmayın. Entegrasyon yalnızca varsayılan alanları ve isteğe bağlı telefon alanını destekler. Zorunlu özel alanlar eklemek entegrasyonun başarısız olmasına neden olur.

​
📋 Gereksinimler

Cal.com entegrasyonunu ayarlamadan önce, şunlara ihtiyacınız olacak:
  • Bir Cal.com hesabı (hosted veya self-hosted)
  • Cal.com’da yapılandırılmış bir etkinlik türü
  • Cal.com’dan bir API anahtarı

​
⚙️ Kurulum Süreci

​
1. Cal.com Yapılandırması

  1. Cal.com hesabınıza kaydolun veya giriş yapın
  2. AI asistanı için özel bir etkinlik türü oluşturun
  3. Bu etkinlik türüne “AI Asistanı ile Toplantı” gibi net bir isim verin
  4. Süre, mevcutluk ve diğer ayarları yapılandırın
  5. Etkinlik oluşturulduktan sonra, URL’den etkinlik kimliğini not edin
  6. API anahtarı oluşturun:
    • Cal.com ayarlarına gidin
    • Geliştirici Ayarları’na gidin
    • Yeni bir API anahtarı oluşturun
    • API anahtarını kopyalayın ve güvenli bir şekilde saklayın

​
2. Müşteri İletişim Bilgileri

​
E-posta Yapılandırması

Müşterilere takvim davetiyesi gönderebilmek için:
  • Asistanınızın giriş değişkenlerinde e-posta alanını tanımlayın
  • Lead oluştururken müşteri e-posta adresini e-posta değişkeni olarak geçirin
  • Sistem, bu e-posta adresini takvim davetiyeleri için otomatik olarak kullanacaktır

​
Takvim Etkinliklerinde Telefon Numarası

Arayan kişinin telefon numarasını takvim etkinliklerine dahil etmek için:
  • Cal.com’daki etkinlik ayarlarınıza gidin
  • “Bir soru ekle”ye tıklayın
  • Alanı aşağıdaki değerlerle yapılandırın:
    • Kimlik: phone (bu tam olarak olmalı)
    • Değişikliklerinizi kaydedin

​
3. Cal.com’u Asistanınıza Eklemek

AI asistanı ayarlarında, Araçlar bölümünü bulun
  • Cal.com entegrasyonunu ekleyin
  • Aracınızı şu bilgilerle yapılandırın:
    • Cal.com API anahtarınız
    • Etkinlik türü ID’si

​
✅ En İyi Uygulamalar

  • AI randevuları için özel etkinlik türleri oluşturun ve kullanımını takip edin
  • Toplantılar arasında net tampon süreleri belirleyin
  • Uygun toplantı süreleri yapılandırın
  • Müşterilerinizin anlayabileceği açıklayıcı etkinlik isimleri kullanın
  • Sadece varsayılan alanları tutun ve telefon alanını isteğe bağlı yapın
  • Takvim davetiyeleri için her zaman müşteri e-posta adresini lead oluştururken dahil edin

​
🧪 Test Etme

Kurulumdan sonra, şunları öneriyoruz:
  1. AI asistanınıza bir test araması yapın
  2. Bir toplantı ayarlamayı isteyin
  3. Randevunun Cal.com panelinizde görünüp görünmediğini doğrulayın
  4. Telefon numarasının takvim etkinliğinde görünüp görünmediğini kontrol edin
  5. Müşterinin takvim davetiyesi e-postasını alıp almadığını doğrulayın
  6. Onay e-postalarının alınıp alınmadığını kontrol edin

​
⚠️ Sorun Giderme

Eğer sorunla karşılaşırsanız:
  • API anahtarınızın aktif olduğunu ve doğru izinlere sahip olduğunu doğrulayın
  • Etkinlik türü ID’sinin doğru olduğunu kontrol edin
  • Cal.com’da mevcutluk ayarlarınızın doğru yapılandırıldığından emin olun
  • Zorunlu özel alanlar eklemediğinizi kontrol edin
  • Telefon alanı kimliğinin tam olarak “phone” olduğundan emin olun
  • E-posta değişkeninin asistan ayarlarında düzgün bir şekilde yapılandırıldığını doğrulayın
  • Müşteri e-posta adresinin leadlerde doğru şekilde iletildiğinden emin olun
  • Zaman dilimi ayarlarınızın doğru olduğundan emin olun